Comme il en a été décidé lors de la dernière Assemblée Générale du 05 Décembre 2009, le bureau s’est réuni pour définir les nouvelles procédures pour les achats de matériels et d’équipements. Pour l’adhérent à jour de cotisation, le fonctionnement sera très ressemblant à celui de l’EAS mais aussi à celui du GCUA.

• Des adhérents ont en charge le traitement des demandes de prix d’une partie des fournisseurs.
  
  
• Les commandes par fournisseur auront lieu 3 ou 2 fois par an. (Janvier, Mai et Septembre pour une partie, Février, Juin et Octobre pour une seconde partie, Mars et Novembre pour la dernière partie).
  
  
•  Les demandes de devis (150 Euros minimum des prix du tarif public du fournisseur) seront adressées au secrétaire avant une date limite qui les transmettra à la personne en charge du fournisseur.
  
  
• La personne en charge d’un fournisseur lambda fera une demande de devis à celui-ci.
  
  
• Dès réponse à la demande du devis du fournisseur, le secrétaire renverra aux adhérents concernés leur devis majoré de la quotte part du transport.
  
  
• L’adhérent devra adresser dans un délai d’une semaine la confirmation de sa commande et son règlement.
  NOTA : Il n’y aura pas de modification possible de la demande initiale, c'est-à-dire que s’il ne passe pas commande de la totalité des articles de sa demande de devis, celle-ci ne sera pas prise en compte et il devra attendre le prochain appel à devis.
  
  
• Les chèques seront envoyés au trésorier qui retournera au secrétaire un chèque de l’UAIF du montant global du devis du fournisseur.                                            
  NOTA : Les chèques arrivant après la date limite seront renvoyés à leur expéditeur.
  
  
• Le matériel sera livré par le fournisseur à Eragny sur Oise.

JANVIER :

• Fournisseurs : OSCULATI, ATMB.
• Date limite de réception de la demande de devis par le secrétaire : Vendredi 15 Janvier.

FEVRIER :

• Fournisseurs : PLASTIMO, GREEMENT IMPORT.
• Date limite de réception de la demande de devis par le secrétaire : Vendredi 12 Février.

AVRIL :

• Fournisseur : VETUS.
• Date limite de réception de la demande de devis par le secrétaire : non encore précisée.